I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR“) je společnost ARTIA NUTRITION s.r.o., IČO: 23857846, se sídlem Rounek ev. č. 350, Vyskytná nad Jihlavou, 588 41, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod spisovou značkou C 147887/KSBR (dále jen: „Správce“).

2. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

    

3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění právní povinnosti, plnění smlouvy, oprávněného zájmu nebo na základě Vašeho souhlasu.

2. Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

   • Běžné identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa.

   • Údaje nezbytné pro plnění smlouvy a personalizaci: údaje o zakoupených službách, zboží či vstupenkách a údaje pro personalizaci obsahu a analýzy návštěvnosti.

   • Zvláštní kategorie osobních údajů (údaje o zdravotním stavu): v rámci nutričního poradenství a diagnostiky zpracováváme údaje o stravovacích návycích, alergiích, intolerancích, tělesných mírách, anamnéze a celkovém zdravotním stavu poskytnutém klientem.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zpracování na základě oprávněného zájmu Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR):

   • V některých případech zpracovává Správce osobní údaje, aby zajistil ochranu svých práv a právem chráněných zájmů, případně práv a právem chráněných zájmů dalších subjektů (např. ochrana před právními nároky). Takové zpracování může Správce provádět bez souhlasu subjektu údajů.

      

   • Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů stávajícím zákazníkům).

2. Zpracování na základě plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR):

   • Účelem je vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje nutné pro úspěšné vyřízení (jméno, adresa, kontakt). Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy; bez jejich poskytnutí není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit.

3. Zpracování údajů o zdravotním stavu na základě souhlasu (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR):

   • Údaje o zdravotním stavu, alergiích a stravovacích návycích zpracováváme výhradně za účelem sestavení individuálního nutričního plánu a poskytnutí odborného poradenství na základě Vašeho výslovného souhlasu uděleného při odeslání objednávky či rezervace.

4. Zpracování na základě uděleného souhlasu pro marketingové účely (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.):

   • V případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby, zpracovává Správce údaje pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů na základě Vašeho výslovného souhlasu.

5. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

   • po dobu trvání vzájemného smluvního vztahu,

   • po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu),

   • po dobu vedení účetních a daňových dokladů po dobu 10 let následujících po roce, v němž došlo k plnění (v souladu se zákonem o účetnictví),

   • po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let.

2. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje bezpečně vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

   • podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy (např. poskytovatel platební brány Barion Payment Inc.),

   • zajišťující provoz webových stránek, hostingových služeb a rezervačních systémů (např. systém Amelia),

   • poskytující účetní a daňové služby.

2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VI. Cookies

1. Na našich internetových stránkách používáme soubory „cookies“ proto, abychom návštěvníkům poskytli větší pohodlí při jejich prohlížení. Soubory „cookies“ jsou malé textové soubory, které internetové stránky vytvoří ve Vašem zařízení v momentě, kdy na ně vstoupíte.

    

2. Naše internetové stránky používají jak tzv. „session cookies“, tak i tzv. „persistent cookies“:

    

   • Session cookies umožňují listovat jednotlivými záložkami stránek a pamatují si informace, které zadáte. Automaticky se smazat v okamžiku, kdy zavřete prohlížeč.

   • Persistent cookies umožňují pamatovat si Vaše preference a nastavení pro příští návštěvu. Po určitém nastaveném čase automaticky vyprší.

3. Používané cookies plní tyto funkce:

   • zlepšují výkon stránek sběrem informací o způsobu jejich používání,

   • zvyšují funkčnost a pamatují si Vaše dřívější volby,

   • umožňují fungování některých nástrojů, poskytují ochranu proti spamu,

   • umožňují našim dodavatelům poskytovat služby v našem zastoupení.

4. Cookies nejsou viry – jsou to textové soubory, které se nemohou samy spustit ani kopírovat.

5. Tyto internetové stránky si můžete prohlížet i bez souborů cookies, avšak některé funkce mohou být omezené. Ukládání cookies můžete zabránit v nastavení svého internetového prohlížeče.

VII. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

    

   • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,

      

   • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,

      

   • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,

      

   • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,

      

   • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,

      

   • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu či e-mail správce, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

      

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

    

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

    

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť v listinné podobě, zejména pomocí hesel, antivirových programů a pravidelných záloh.

    

3. K osobním údajům mají přístup pouze Správcem pověřené osoby.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

    

2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře.

    

3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám ji zašle na e-mailovou adresu, kterou jste poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 6. 2026.